Zuschüsse & Förderungen

Um die hohe Qualität des Sportangebots im Hochschulsport aufrechtzuerhalten und weiter auszubauen bezuschusst das AStA Sportreferat auf Antrag die Qualifikation und Weiterbildung von Übungsleitern. Auch die Teilnahme von Studierenden an Breitensportbegegnungen wird duch das AStA-Sportreferat gefördert. Es können pro Jahr Zuschüsse für bis zu zwei Fortbildungen pro Übungsleiter und bis zu zwei Breitensportbegegnungen beantragt werden.

Die Höhe der Förderungen beträgt bei Fortbildungen bis zu 350 Euro/Jahr und ÜL und bei Turnieren übernehmen wir nach Absprache bis zu 100% der Meldegelder und bezuschussen Eure Anreise.

Das AStA-Sportreferat darf gemäß Satzung ausschließlich Anträge von Studierenden der Westfälischen Wilhelms-Universität und der Fachhochschule Münster bearbeiten. Alle anderen AntragsstellerInnen müssen sich mit ihrem Anliegen an den Leiter der Abteilung Breitensport der ZBE Hochschulsport wenden.

Um eine einheitliche Bearbeitung der Anträge zu ermöglichen gelten die folgenden Bedingungen für die Förderung von Veranstaltungen:

1.  Grundsätzliches

   • zur Förderung von Fortbildungen:
     Studierende Übungsleiterinnen und Übungsleiter, die Förderungen durch das Sportreferat erhalten versichern, zum Zeitpunkt der Förderung eingeschriebene Studierende der WWU oder FH Münster zu sein und dass sie dem Hochschulsport Münster noch für mindestens 2 Semester als Übungsleiter zur Verfügung stehen.
     Die beantragten Fortbildungen müssen sportfachlich zum jeweiligen Betätigungsfeld beim Hochschulsport passen und von den jeweiligen Antragstellern begründet werden. Dabei ist relevant, welche Ziele verfolgt werden sollen, wie das Hochschulsportangebot durch die Fortbildung gesichert, erweitert oder qualitativ verbessert wird.
     Bei Falschangaben kann die Förderungssumme zurückverlangt werden.
   • zur Förderung von Breitensportbegegnungen:
     Die Förderung von Teams besteht aus Zuschüssen zur Anreise, zu Startgeldern und gegebenenfalls zu Übernachtungen. Insbesondere die Bezuschussung der Anreise muss in direkter Absprache mit dem Sportreferat erfolgen um eine kostengünstige und umweltschonende Lösung zu finden.
     Auch hier können nur Studierende der WWU oder FH Münster gefödert werden.
   Die bestehenden Fristen und Formalien müssen eingehalten werden um eine Förderung zu erhalten. Das Sportreferat haftet in diesem Zusammenhang nicht gegenüber den Teilnehmern einer Veranstaltung für Versäumnisse der Obleute!
   
   

2. Anmeldung

   Die Anmeldung kann nur in Absprache mit den Obleuten / Ansprechpartnern erfolgen und muss dem Sportreferat mindestens zwei Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn schriftlich, formlos vorliegen.
   Der Einfachheit halber empfehlen wir die folgenden Formulare:
   Antrag auf Förderung (intern)ationaler Sportbegegnungen
   Antrag auf Förderung von Bildungsmaßnahmen
   Mit der Anmeldung muss eine Kopie der Ausschreibung bzw. Einladung sowie eine detaillierte Übersicht der Kosten eingereicht werden.
   Die Bewilligung der Förderung durch das Sportreferat geht Euch in der Regel umgehend zu und muss abgewartet werden bevor Kosten verursacht werden.
   
   

3. Organisation

   Nach der Anmeldung und der Genehmigung werdet Ihr in eurer Vorbereitung durch das AStA-Sportreferat und die ZBE Hochschulsport unterstützt.
   
   • Die für die Abrechnung erforderlichen Formulare (Datenblatt, Kurzbericht, Teilnehmerliste, Pkw-Reisekostenabrechnung) erhaltet Ihr auf dieser Seite oder bei uns im Büro.
   • Kleinbusse müssen über das AStA-Sportreferat oder die ZBE Hochschulsport angemietet werden. Der Bedarf muss mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung angemeldet werden – je früher desto größer die Aussicht auf Erfolg.
   • Bahnfahrkarten müssen beim Reisebüro Lückertz (Salzstraße 36) über das Kundenabonnement der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster erworben werden. Es werden ausschließlich Fahrten in der zweiten Wagenklasse zum Tarif der BahnCard 50 erstattet!
   • Benötigte Materialien müssen 2 Wochen vor der Veranstaltung beantragt werden. Je früher desto besser.
   • Für die Ausleihe von Trikots müßt Ihr euch mindestens vier Tage vor der Veranstaltung mit der ZBE Hochschulsport in Verbindung setzen.
     
     

4. Abrechnung

   Die Abrechnung der Veranstaltung kann nur persönlich erfolgen. Für einen Abrechnungstermin setzt euch innerhalb von 4 Wochen nach der Veranstaltung mit uns in Verbindung! Es reicht nicht aus, die Abrechnungsunterlagen per Post an das AStA-Sportreferat zu senden!
   Zu dem Abrechnungstermin sind alle erforderlichen Unterlagen vorzulegen, d.h.:
   
   • Datenblatt zur Abrechnung von Sportbegegnungen
   • Datenblatt zur Abrechnung Bildungsmaßnahmen
     
   • Teilnehmerliste für Turniere (mit allen Unterschriften und Matrikelnummern)
     
   • Reisekosten (nach vorheriger Absprache)
   • Zertifikate bzw. Zeugnisse und
   • alle Quittungen
   Es werden nur Formblätter angenommen, die vollständig und leserlich ausgefüllt sind und alle erforderlichen Unterschriften tragen.
   Für die rechtzeitige und vollständige Abrechnung sind die jeweiligen Obleute zuständig. Für Versäumnisse der Obleute kommt das AStA-Sportreferat nicht auf!